Polityka prywatności – autism-integration.fundacjaenabler.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Enabler z siedzibą w Polsce. Fundacja przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Fundacja posiada lub ustanowi przedstawiciela ds. ochrony danych osobowych (EU-Rep) zgodnie z art. 27 RODO, jeżeli będzie to wymagane.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się przez e-mail: kontakt@fundacjaenabler.pl.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do:

  • prawidłowego funkcjonowania usługi (rozmowy z chatbotem),
  • obsługi rejestracji i kont użytkowników (adres e-mail),
  • zapewnienia bezpieczeństwa i analizy działania systemu,
  • poprawy jakości działania narzędzia (ewaluacja, moderacja, testy),
  • spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane te obejmują:

  • adres e-mail,
  • treści rozmów prowadzonych z chatbotem,
  • dane techniczne (np. logi serwera, adres IP, typ przeglądarki, czas połączenia).

Nie przetwarzamy świadomie danych szczególnych kategorii (np. danych zdrowotnych, religijnych, światopoglądowych).

Pracownicy instytucji partnerskich nie analizują na bieżąco treści rozmów prowadzonych z chatbotem. Instytucje partnerskie nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub świadczenia usługi,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. archiwizacja, odpowiedzi na wezwania organów).
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. poprawa działania narzędzia, analiza błędów),

4. Hosting i transfer danych

Nasza usługa działa na platformie Vercel, a dane przechowywane są w bazie danych Neon (PostgreSQL serverless). Oba podmioty oferują możliwość lokalizacji danych w UE, ale mogą korzystać z globalnej infrastruktury.

Możliwy jest zatem transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Dostawcy nie mają prawa wykorzystywać danych użytkowników do trenowania własnych modeli AI.

5. Czas przechowywania danych

  • Treści rozmów i logi: będą przechowywane przez okres 3 lat od otrzymania pisma z Narodowej Agencji zamykającego rozliczenie projektu. Po upływie tego okresu, wszelkie dane zostaną usunięte.

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody (jeśli została wyrażona),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@fundacjaenabler.pl.

7. Zasady bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
  • kontrolę dostępu do danych,
  • regularne aktualizacje systemów i przeglądy bezpieczeństwa.

8. Pliki cookies i dane analityczne

W ramach działania strony mogą być wykorzystywane pliki cookie oraz zapisy w local storage przeglądarki, wyłącznie w celach technicznych i analitycznych, m.in.:

  • przechowywanie identyfikatora sesji,
  • zapamiętywanie ustawień użytkownika,
  • analiza działania strony.

Nie używamy zewnętrznych narzędzi reklamowych (np. Google Ads, Facebook Pixel) i nie udostępniamy Twojej aktywności żadnym platformom reklamowym.

9. Zgłoszenia błędów i kontakt

Zgłoszenia dotyczące błędów, niewłaściwych odpowiedzi lub nadużyć można przesyłać na adres: kontakt@fundacjaenabler.pl.

Zgłoszenia te służą wyłącznie poprawie jakości działania narzędzia i nie będą wykorzystywane w innych celach.

10. Współfinansowanie przez Unię Europejską

Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus+ (KA210-YOU, nr wniosku: 2024-1-PL01-KA210-YOU-000256352).

Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Unia Europejska ani Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji nie ponoszą za nie odpowiedzialności.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej z odpowiednim oznaczeniem daty. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2025